Hướng dẫn thủ tục hành chính

Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, cha mẹ học sinh cùng các tổ chức, cá nhân khi liên hệ giải quyết công việc, Trường THPT Hắc Dịch giới thiệu một số thủ tục hành chính và dịch vụ hành chính thường gặp trong nhà trường.

Nội dung cung cấp thông tin về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện, bộ phận tiếp nhận và giải quyết, giúp học sinh, phụ huynh chủ động tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Thông qua việc công khai, hướng dẫn các thủ tục hành chính trên website, Trường THPT Hắc Dịch hướng đến xây dựng môi trường giáo dục công khai, minh bạch, chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả, góp phần thực hiện tốt công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số trong nhà trường.

Kính mời quý phụ huynh, học sinh và các cá nhân có nhu cầu tham khảo nội dung chi tiết dưới đây.

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG, XIN HỌC LẠI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

(Áp dụng từ năm học 2026–2027; dự thảo trình lãnh đạo nhà trường phê duyệt)

Căn cứ: Công văn số 6015/SGDĐT-GDPT ngày 22/6/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh. Nội dung sau áp dụng cho học sinh cấp THPT thuộc phạm vi giải quyết của nhà trường.

1. ĐỐI TƯỢNG CHUYỂN TRƯỜNG

Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ; học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc lý do thực sự chính đáng. Các trường hợp chuyển từ trường tư thục sang công lập, từ chương trình quốc tế, hoặc sang trường chuyên biệt thực hiện theo quy định riêng tương ứng.

1. HỒ SƠ CHUYỂN TRƯỜNG (TRONG NƯỚC)
2. Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ/người giám hộ (bản điện tử hoặc bản giấy, kê khai thông tin cần thiết).
3. Bản tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
4. Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

III. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Đối với học sinh xin chuyển đến trường: nộp đơn trên Cổng dịch vụ công chuyển trường tại https://chuyentruong.hcm.edu.vn. Nếu không thực hiện được trên Cổng dịch vụ công, có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện đến trường dự kiến chuyển đến.

Đối với học sinh chuyển đi: sau khi được trường chuyển đến đồng ý tiếp nhận, gửi đơn xin chuyển trường đến trường đang học để được giải quyết trả hồ sơ.

1. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT CHUYỂN TRƯỜNG
2. Chuyển từ tỉnh/thành phố khác đến Thành phố Hồ Chí Minh: trường chuyển đến thông báo kết quả xem xét trong thời gian không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng trường chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp lớp.
3. Chuyển trường trong Thành phố Hồ Chí Minh: trường chuyển đến thông báo kết quả xem xét trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp lớp.
4. Chuyển từ Thành phố Hồ Chí Minh đi tỉnh/thành phố khác hoặc chuyển đi trong Thành phố: sau khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến, Hiệu trưởng trường chuyển đi trả hồ sơ trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Lưu ý: các mốc thời gian trên gắn với từng công đoạn, không tự cộng thành một thời hạn giải quyết chung. Trường hợp không đồng ý tiếp nhận, nhà trường phải nêu rõ lý do và trả đơn theo hình thức đã tiếp nhận.

1. THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

Đối tượng: học sinh đã nghỉ học nhưng còn trong độ tuổi quy định. Hồ sơ: đơn xin học lại (bản điện tử hoặc bản giấy). Nộp qua Cổng dịch vụ công; nếu không thực hiện được, có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện. Hiệu trưởng có ý kiến về việc tiếp nhận trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ; trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận học sinh, nhà trường tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp lớp. Việc xin học lại thực hiện trong thời gian hè trước khai giảng. Nếu xin học lại ở trường khác, thực hiện bổ sung hồ sơ và thủ tục như chuyển trường.

1. THỦ TỤC BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Đối tượng: học sinh không thể tiếp tục học vì lý do sức khỏe; học sinh xin định cư ở nước ngoài hoặc tiếp tục học ở nước ngoài. Hồ sơ: đơn xin bảo lưu và tài liệu chứng minh lý do (ví dụ hồ sơ bệnh án, visa, xác nhận đồng ý học của trường nước ngoài). Nộp trực tiếp tại trường. Trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Hiệu trưởng có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý; nếu không đồng ý phải nêu rõ lý do. Việc bảo lưu được xem xét theo từng năm học.

VII. CÁC TRƯỜNG HỢP TIẾP NHẬN KHÁC

Học sinh Việt Nam từ nước ngoài về, học sinh người nước ngoài và học sinh chuyển từ chương trình quốc tế tại Việt Nam sang chương trình của Bộ GDĐT có hồ sơ, điều kiện riêng tại mục 5, 6 và 7 Công văn 6015. Phụ huynh, học sinh tra cứu toàn văn công văn đính kèm hoặc liên hệ nhà trường để được hướng dẫn theo từng trường hợp.

VIII. THÔNG TIN CÔNG KHAI VÀ LƯU Ý

Cổng thực hiện chuyển trường: https://chuyentruong.hcm.edu.vn. Cơ quan giải quyết: Hiệu trưởng trường chuyển đi, trường chuyển đến theo thẩm quyền quy định. Nhà trường cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác lên hệ thống quản lý chuyển trường trước khi ra thông báo.

Đề nghị phụ huynh và học sinh đọc kỹ Công văn 6015/SGDĐT-GDPT đính kèm. Các thông tin về bộ phận tiếp nhận, số điện thoại, giờ làm việc và biểu mẫu do nhà trường xác nhận trước khi công bố; không tự đặt thêm thành phần hồ sơ hoặc phí/lệ phí.

TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM: Công văn số 6015/SGDĐT-GDPT ngày 22/6/2026 (bản PDF).

6015huong-dan-chuyen-truong-tu-nam-hoc-2026-202723620261137202622_7720269

DON XIN CHUYEN TRUONG

DON XIN CHUYEN TRUONG KHAC TINH MAU MOI

DON XIN HOC LAI 2026-2027

  DON XIN RUT HOC BA 2026

DON XIN BAO LUU